Per gestire un’azienda occorre professionalità e competenza. Uno dei compiti fondamentali è la corretta compilazione del foglio presenze. Registrare accuratamente le entrate e le uscite dei dipendenti è fondamentale per determinare la busta paga e di conseguenza per il bilancio aziendale. Un tempo il foglio presenze era un modulo cartaceo compilato a mano, in seguito sono arrivati i comodi fogli Excel. Entrambi questi sistemi sono suscettibili di errore umano che comporta spiacevoli conseguenze. La vera e propria rivoluzione è giunta con l’arrivo dei sistemi completamente automatizzati in grado di trarre i dati direttamente dai marcatempo. In questo modo viene azzerata la possibilità di errori nella gestione degli orari di lavoro. I marcatori di ultima generazione, che funzionano tramite badge, sono in grado di registrare il passaggio del lavoratore in una frazione di secondo utilizzando la tecnologia RFID (Radio Frequency Identification) e GPS (Global Positioning System).
Foglio Presenze Mensili: gestisci i dipendenti con PowerWEB
Indice
PowerWEB è un software online personalizzabile per gestire le registrazioni dei lettori Winit. In questo modo la gestione ed il calcolo delle presenze è collegato a sistemi di rilevazione estremamente precisi. PowerWEB utilizza la tecnologia Microsoft, è utilizzabile sia tramite connessione internet, in hosting sui server Winit, che con installazione sul server del cliente. Vi è la possibilità di personalizzare sia le funzioni che la stampa dei dati ed anche il numero sei campi con relativa assegnazione del nome, inoltre si può consentire a terzi, ad esempio i dipendenti, di consultare le registrazioni. PowerWEB è un software completo che consente di gestire le schede di clienti, luoghi di lavoro e dipendenti con ampio dettaglio. Il software consente di segnalare le registrazioni mancanti o anomale e correggerle. PowerWEB è utile anche per pianificare in quanto è possibile creare un profilo per ogni dipendente, inoltre monitora il cartellino presenze confrontando il monte ore pianificato con quello reale, verifica se gli straordinari effettuati sono autorizzati, invia una notifica nel caso un dipendente è in ritardo, per i dipendenti in viaggio calcola automaticamente i tempi del percorso inserendo pause programmate, è possibile registrare anche le attività svolte dal lavoratore, tutto ciò grazie a dispositivi con modulo GPS. Gestire il foglio presenze mensili in questo modo è davvero semplice.
Moduli e personalizzazione del sistema
Attraverso un software composto da moduli personalizzabili il datore di lavoro, o l’ufficio di gestione del personale, potranno decidere liberamente quali moduli attivare in base alle esigenze. PowerWEB offre un ampio ventaglio di opzioni tra cui scegliere: dai moduli basici, come il consuntivo delle presenze, a quelli più sofisticati, capaci di offrire un sistema di gestione del personale efficiente anche in ambienti di lavoro che prevedono spostamenti frequenti dei dipendenti. I moduli proposti da PowerWEB sono:
- Orari, cartellino, monte minuti: una soluzione che permette di pianificare e monitorare gli ingressi e le uscite dei dipendenti con un livello di dettaglio fino al minuto.
- Straordinari: questo modulo permette di verificare se gli straordinari effettuati siano stati precedentemente autorizzati o meno
- Notifica ritardi: se il dipendente entra in ritardo, l’imprenditore o l’ufficio gestione del personale riceveranno una notifica personalizzata
- Arrotondamenti, turno notturno: grazie a questo modulo sarà possibile gestire il turno notturno come un orario diviso tra 2 giorni di lavoro, ed effettuare gli arrotondamenti sull’orario secondo la politica aziendale corrente
- Viaggi: ideali per chi ha dipendenti frequentemente in movimento. Utilizzando una mappa, permette di monitorare l’orario di lavoro del dipendente e le sue attività
- Where is it: permette di verificare la presenza o l’assenza del dipendente dal luogo di lavoro
- Attività: permette di registrare le attività svolte
- Confronto ore: in caso di scostamenti negli ingressi e nelle uscite, permette di verificare l’effettivo monte ore lavorato
Dal Marcatempo al Foglio Presenze in un lampo
PowerWEB è un software straordinario che snellisce il lavoro delle aziende permettendo di trasferire immediatamente i dati dal marcatempo al modulo presenze. In questo modo si può evitare di assegnare un dipendente alla gestione del settore presenze, in quanto i dati relativi alle presenze possono essere inviati direttamente all’ufficio paghe. In questo modo è possibile aumentare la produttività del 15%. La rilevazione delle presenze è certa e molto più affidabile rispetto ai metodi tradizionali. L’aiuto che un software automatico di rilevazione delle presenze può dare è vantaggioso in special modo per le piccole e medie imprese che hanno uno strumento pratico e veloce per gestire le ore lavorative dei propri dipendenti. Ma anche le grandi industrie traggono vantaggio dal sapere sempre dove sono i propri dipendenti. PowerWEB: un software innovativo al servizio delle aziende.
