REGISTRAZIONE RFID

Nei luoghi dove si vuole registrare la presenza del personale viene collocato, con un semplice adesivo, un pratico ed economico TAG-RFID: un sottile dischetto di plastica, piccolo come una moneta, contenente un codice elettronico univoco. Il TAG-RFID può avere forme e dimensioni diverse, come tassello da muro, etichetta adesiva, carta di credito ed altre ancora: tutte facilmente posizionabili.

La tecnologia RFID è estremamente affidabile: assicura la leggibilità del codice TAG anche all’aperto ed in condizioni ambientali particolarmente critiche. I TAG resistono infatti a sollecitazioni meccaniche, chimiche, termiche, non sono soggetti ad usura o deterioramento e rimangono leggibili anche con pioggia, polvere, sole o ghiaccio.

Per registrare la propria presenza il dipendente deve semplicemente premere il tasto del marcatempo RFID ed avvicinarlo al dischetto; il marcatempo  memorizza codice RFID, data, ora e minuto; la registrazione viene segnalata dall’emissione di un suono prolungato e dalla visualizzazione sul display del relativo messaggio, poi il marcatempo si spegne; se, entro un tempo programmabile, nessun TAG viene rilevato, il marcatempo visualizza il messaggio di mancata registrazione.

All’accensione il marcatempo visualizza inoltre: ora, data, capacità residua della batteria, numero di registrazioni memorizzate, matricola del marcatempo ed eventuale intensità del campo GSM.

REGISTRAZIONE POSIZIONE GPS

Grazie alla tecnologia GPS la rilevazione presenze può essere effettuata anche in situazioni in cui l’impiego del TAG-RFID risulta difficoltoso (es. attività all’aperto, non ripetitive o itineranti, come manutenzione aree verdi, lavori stradali, consegne,ecc.) adattandosi quindi perfettamente a tutte le attività svolte da personale fuori dall’azienda.

Il modulo GPS integrato nel marcatempo può essere configurato in modi diversi per scegliere il funzionamento ottimale per ogni situazione ed esigenza, privilegiando rapidità di registrazione o durata della batteria. In ogni caso l’utente deve soltanto premere il tasto di accensione ed attendere il segnale acustico ed il messaggio sul display che confermano l’avvenuta registrazione. Il marcatempo può anche essere configurato per registrare sia codice RFID che coordinate GPS nella stessa operazione oppure, in alternativa, solo il primo dei due.

Ricevere tempestivamente informazioni sull’attività svolta e la posizione del personale fuori sede è cruciale per molte aziende.
Grazie alla tecnologia GPRS integrata nel lettore, le aziende possono ricevere queste informazioni in tempo reale, come se il personale operasse all’interno dell’azienda stessa.
La trasmissione dei dati, sempre totalmente automatizzata, avviene senza intervento alcuno del personale, può essere programmata in modi e tempi diversi, sia per numero di registrazioni che per diversi orari, giorni della settimana e del mese; l’utente ha inoltre la libertà di eseguire una trasmissione manuale in qualunque momento, semplicemente tenendo premuto il tasto del lettore per alcuni secondi.
L’azienda può ricevere autonomamente le registrazioni via WEB oppure tramite e-mail utilizzando il nostro servizio di raccolta dati.
Durante la trasmissione è anche possibile modificare la configurazione del lettore, quindi variare orari, giorni di trasmissione ed altre modalità operative.
La trasmissione può avvenire sia in rete GPRS che WiFi, inoltre le registrazioni possono essere scaricate collegando il lettore ad un’ unità di raccolta portatile o direttamente ad un PC, tramite il software Co.Mo.08 sia via cavo sia via Bluetooth.

Indipendentemente dalla modalità di raccolta, le registrazioni possono essere elaborate tramite il software PowerWEB, proposto anche in versione cloud.