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Tecnologia GPS per il controllo dei lavoratori. Quale scegliere

Tecnologia GPS per il controllo dei lavoratori. Quale scegliere

Nel precedente articolo abbiamo parlato delle diverse tecnologie per il controllo dei lavoratori: l’RFID, le APP e gli strumenti di localizzazione GPS. Proprio quest’ultima tecnologia è da tempo protagonista di accessi dibattiti nel mondo della dottrina giuslavoristica, incontrando non pochi ostacoli nel’attuazione delle nuove norme sul controllo dei lavoratori a distanza, introdotte dal D.Lgs. 151/15.

Vuoi conoscere tutti gli aspetti del nuovo art.4 St.Lav. sul potere di controllo del datore di lavoro, modificato dall’art. 23 D.Lgs. 151/2015? Scarica il nostro eBook: Una guida per il controllo a distanza dei lavoratori.

Il Garante della Privacy, nel Provvedimento n. 448 del 09 ottobre 2014, ha ammesso le tecnologie di localizzazione per il controllo a distanza dei dipendenti, ma solo se rispettano le seguenti prescrizioni:

  • il datore di lavoro deve garantire la visibilità  delle informazioni presenti sul dispositivo mobile, e che queste ultime siano riferibili esclusivamente a dati di localizzazione;
  • il dispositivo deve sempre indicare se la funzionalità  di localizzazione è attiva o disattiva;
  • i dati in tempo reale possono essere raccolti solo in presenza di specifiche esigenze (ad es. legate al verificarsi di situazioni di emergenza e/o di pericolo per il dipendente);
  • i dati raccolti non devono essere divulgati ad alcun soggetto o ente estraneo all’azienda;
  • Il datore di lavoro deve informare il Garante della Privacy e i dipendenti circa il trattamento dei dati relativi alla localizzazione;
  • ai dipendenti devono essere fornite informazioni chiare e complete sulla natura dei dati raccolti e sulle caratteristiche tecniche del dispositivo di localizzazione;
  • i dipendenti devono essere informati sulle modalità e i tempi in cui è consentita la disattivazione della funzione di localizzazione nel corso dell’orario di lavoro;
  • al termine dell’orario di lavoro (nonchè compatibilmente con le occorrenze previste dal contratto quali permessi, malattia, ecc.) e in occasione delle consentite interruzioni dell’attività  lavorativa (es. pausa pranzo), il dipendente può disattivare manualmente la localizzazione;
  • la rilevazione dei dati non dev’essere continuativa ma attiva ad intervalli stabiliti.

Qual è la tecnologia di localizzazione migliore per il controllo a distanza dei lavoratori?

Possiamo affermare che la tecnologia di localizzazione più utilizzata in ambito lavorativo è il GPS. Il Global Positioning System (GPS) è composto da una rete di satelliti che trasmette, senza soluzione di continuità , segnali radio di bassa potenza. I ricevitori con tecnologia GPS, interpretano questi segnali, calcolando l’esatta distanza dai satelliti e di conseguenza, la propria univoca posizione sulla terra.

La tecnologia GPS può essere utilizzata per il controllo a distanza dei lavoratori in diversi modi e in associazione a diversi dispositivi, quali smartphone e tablet, grazie ad APP appositamente sviluppate e marcatempo portatili.

Smartphone

Tutti i recenti modelli di smartphone hanno il GPS integrato e le APP, per la rilevazione delle presenze, rientrano a pieno titolo nel campo di applicazione del secondo comma del D.Lgs. 151/15, il loro utilizzo è quindi consentito e non necessitano di alcuna autorizzazione da parte del dipendente.

Winit ha sviluppato un’APP per smartphone compatibile con tutti i sistemi operativi Android: ClockAPP.

Questa funzionale applicazione, adotta la tecnologia GPS per identificare il luogo e l’orario di lavoro. completamente configurabile, facile da gestire e dai costi contenuti, inoltre garantisce alle aziende la massima efficienza e sicurezza per la gestione e il monitoraggio delle attività del personale fuori sede.

Con l’applicazione ClockAPP, lo smartphone può infatti inviare in tempo reale i dati alla workstation della sede aziendale mediante il software PowerWEB, così da trasmettere automaticamente, e senza alcun margine di errore, le informazioni registrate dal personale dipendente sul luogo di lavoro.

L’utilizzo dello smartphone con l’applicazione ClockAPP di Winit, come rilevatore presenze portatile, offre due vantaggi:

  1. evita ai lavoratori che non rientrano spesso in azienda, di dover affrontare ulteriori spostamenti per recarsi in sede all’inizio e alla fine del servizio per timbrare il cartellino;
  2. consente all’azienda di automatizzare ogni procedura di controllo e di gestione delle presenze e delle attività  svolte dal personale fuori sede.

Marcatempo

Grazie alla tecnologia GPS installato su un marcatempo portatile, è possibile effettuare le timbrature di entrata e uscita in assenza di connessione Internet, senza ricorrere al TAG RFID e ovunque senza limiti di portata/localizzazione.

La registrazione presenze può essere effettuata quindi anche in situazioni in cui l’impiego del classico TAG-RFID risulta difficoltoso, per estensione della zona di lavoro o a causa di frequenti spostamenti sul territorio. Si adatta dunque a molte situazioni, come ad esempio

  • l’impiego come marcatempo personale per registrare inizio e fine di interventi in luoghi diversi nella giornata;
  • l’installazione su un veicolo aziendale per verificare il tragitto percorso, controllare la velocità  sostenuta, la percorrenza chilometrica del mezzo, i tempi di guida e le soste effettuate;
  • gestione dei punti di interesse, ovvero indirizzi dei clienti, i magazzini, gli impianti, ecc..

Inoltre il modulo GPS integrato nel lettore può essere configurato in modi diversi per scegliere il funzionamento ottimale per ogni situazione ed esigenza, privilegiando rapidità  di registrazione o durata della batteria, e può anche essere configurato per registrare sia codice RFID che coordinate GPS nella stessa operazione oppure, in alternativa, solo uno dei due.

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